Datenschutzerklärung
Diese Erklärung erläutert, wie die Clearixo GmbH Personendaten verarbeitet.
1. Grundlagen
Verantwortlich: Clearixo GmbH, Sihlquai 131, 8005 Zürich, Schweiz (UID: CHE-434.218.903). Diese Erklärung richtet sich nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und — soweit anwendbar — der EU-Datenschutz-Grundverordnung (GDPR).
2. Arten der verarbeiteten Personendaten
- Stammdaten (Name, Kontaktdaten, Rollen im Unternehmen)
- Beleg- und Vorgangsdaten (z. B. Angaben aus Belegen, Zuordnungen, Protokolle)
- Nutzungsdaten (Zugriffe, Log-Dateien, Geräteinformationen)
- Kommunikationsdaten (Anfragen, Support, Schulungen)
3. Zwecke & Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten Personendaten zur Bereitstellung unserer Dienste im Bereich Rechnungswesen und Buchhaltung, für Support und zur Weiterentwicklung. Rechtsgrundlagen (GDPR Art. 6): Vertragserfüllung, rechtliche Pflichten, berechtigte Interessen, Einwilligung (sofern erforderlich).
- Bereitstellung von Funktionen (Belegerfassung, Konten-Abgleich, Berichte)
- Administratives (Nutzerverwaltung, Protokollierung, Sicherheit)
- Kommunikation (Anfragen, Schulungen, Informationen zu Änderungen)
4. Weitergabe & Auftragsbearbeitung
Eine Weitergabe an Dienstleister erfolgt, wenn diese Leistungen für uns erbringen (z. B. Hosting). Es bestehen Verträge zur Auftragsbearbeitung. Übermittlungen in Länder ohne angemessenes Datenschutzniveau erfolgen nur mit geeigneten Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln) oder Einwilligung.
5. Aufbewahrung & Löschung
Personendaten werden so lange gespeichert, wie es für Zwecke oder rechtliche Pflichten erforderlich ist. Anschliessend löschen oder anonymisieren wir sie nach definierten Fristen.
6. Rechte der betroffenen Personen
- Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch
- Datenübertragbarkeit, Widerruf von Einwilligungen
- Beschwerderecht bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde
Anfragen: privacy@clearixo.com · dpo@clearixo.com
8. Kontakt & Datenschutz-Ansprechstelle
Clearixo GmbH · Sihlquai 131 · 8005 Zürich, Schweiz · UID: CHE-434.218.903Allgemein: privacy@clearixo.com · DPO: dpo@clearixo.com
Anfragen zur Auskunft/Löschung: E-Mail senden.